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Mailfence

Mailfence is a Belgian encrypted email service focused on security and privacy, offering OpenPGP-based end-to-end encryption, digital signatures, calendars, and document storage.

Caratteristiche Principali

La crittografia avviene lato client nel browser, usando lo standard aperto OpenPGP. Email, documenti e calendari restano protetti in transito e a riposo. Mailfence non può accedere ai contenuti senza chiavi, che gli utenti controllano pienamente. Compatibile con strumenti come Thunderbird o GnuPG.

Firmate i messaggi per verificare l'autenticità del mittente e prevenire spoofing. Il keystore integrato permette di generare, importare, esportare e pubblicare chiavi senza estensioni. I destinatari verificano le firme senza problemi, anche da utenti non Mailfence che supportano OpenPGP.

Oltre all'email, condividete calendari in sicurezza, modificate documenti online e gestite gruppi di contatti. I piani a pagamento aggiungono domini personalizzati, alias estesi (fino a 200) e gestione utenti team. PWA mobile offrono accesso su tutti i dispositivi.

I piani a pagamento entry-level abilitano POP/IMAP/SMTP/ActiveSync per client desktop. Le app iOS e Android funzionano come PWA, garantendo funzioni coerenti. Nessuna pubblicità che interrompa i flussi di lavoro.

Servizio email sicuro: l'offerta privacy-oriented di Mailfence

L'email resta un pilastro della comunicazione quotidiana, ma persistono preoccupazioni su violazioni e sorveglianza. Mailfence affronta questi problemi con un servizio sviluppato a Bruxelles, Belgio, che enfatizza la crittografia controllata dall'utente. Lanciato nel 2013, opera sotto rigorose normative belghe sulla privacy, che richiedono ordini giudiziari per qualsiasi accesso ai dati — richieste che raramente si concretizzano.

A differenza di molti provider che scansionano i contenuti per pubblicità, Mailfence funziona senza tracking, ads o data mining. I server usano energia verde e l'azienda pubblica una warrant canary trasparente. Nel 2020 le autorità russe hanno bloccato i server SMTP di Mailfence dopo il rifiuto di richieste dati, sottolineando l'impegno. Tappe includono crittografia end-to-end in beta nel 2016 e progressive web app mobili nel 2021. Gli account gratuiti ottengono 500 MB di storage; le opzioni a pagamento arrivano a 225 GB con supporto prioritario. Si adatta a chi diffida del Big Tech e scala per team con domini personalizzati e gestione utenti.

Mailfence is a Belgian encrypted email service focused on security and privacy, offering OpenPGP-based end-to-end encryption, digital signatures, calendars, and document storage.

Cos'è Mailfence?

Mailfence è una piattaforma webmail e collaborazione di ContactOffice Group, che offre strumenti office online dal 1999. Mailfence è stato lanciato il 12 novembre 2013 con sede a Bruxelles, Belgio. Si concentra sulla crittografia OpenPGP basata su browser per email, calendari e documenti, mantenendo i contenuti inaccessibili anche agli operatori senza le chiavi utente.

Il servizio supporta protocolli standard POP, IMAP, SMTP e ActiveSync sui piani a pagamento, oltre ad app iOS/Android come progressive web app. Gli utenti possono creare fino a 200 alias sui tier top, ospitare domini personalizzati con autenticazione DKIM, SPF e DMARC. Gruppi di contatti e editing documenti online completano gli strumenti. Nessuna installazione software; tutto funziona nel browser.

Mailfence interoperà con altri servizi OpenPGP, utile in ambienti misti. Ha resistito a un blocco SMTP nel 2020 da provider russi rifiutando la consegna dati. Le donazioni dalle vendite del piano Ultra vanno a Electronic Frontier Foundation e European Digital Rights. Server regolarmente hardened si allineano al modello privacy pragmatico.

Chi usa Mailfence?

Individui attenti alla privacy, giornalisti e attivisti scelgono Mailfence per eludere la sorveglianza. Professionisti in legge, medicina e finanza si affidano a firme e condivisione sicura per la compliance. Le aziende lo adottano per caselle di team, domini personalizzati e DKIM/SPF per mantenere deliverability senza vendor lock-in.

La base OpenPGP si adatta a setup ibridi, attraente per admin IT. Le piccole imprese apprezzano limiti alias e scaling storage senza costi per utente sui piani base. La base belga attira imprese UE che privilegiano sovranità dati rispetto a opzioni ospitate negli USA.

Vantaggio europeo

Con sede a Bruxelles, Mailfence beneficia del quadro belga sulla privacy nell'ambito del GDPR UE. I dati restano sotto giurisdizione europea, protetti da leggi extraterritoriali USA come il CLOUD Act. L'accesso richiede un ordine giudiziario locale, una soglia alta raramente raggiunta — come confermano i report di trasparenza.

Il GDPR impone consenso esplicito per il trattamento, con sanzioni per violazioni. Il team europeo garantisce allineamento culturale con le norme di protezione dati. I server a energia verde attirano inoltre utenti orientati alla sostenibilità.

Come si posiziona Mailfence

Mailfence si distingue per crittografia OpenPGP basata su standard, abilitando interoperabilità assente nel sistema proprietario di ProtonMail o nella crittografia custom di Tutanota. Offre più alias (200 vs meno in ProtonMail) e domini personalizzati sui piani a pagamento.

ProtonMail, svizzero, offre setup più semplice ma meno profondità collaborativa. Tutanota (tedesco) crittografa più automaticamente ma manca di compatibilità OpenPGP. Posteo enfatizza semplicità e hosting verde ma omette calendari e documenti. Mailfence si adatta a chi necessita legami ampi con l'ecosistema PGP e tutele legali belghe.

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Mailfence ha sede in Belgium, garantendo la sovranità dei dati europea e comunicazione sicura conforme al GDPR.

Domande Frequenti

Sì, il tier gratuito offre 500 MB di storage email più 500 MB per documenti, con crittografia, PWA e supporto base via knowledge base. I piani a pagamento —Entry, Pro, Ultra— partono da circa 2-5 € mensili (fatturazione annuale), scalando fino a 225 GB di storage, supporto telefonico/email prioritario e funzioni enterprise come gestione utenti.

Sì, come servizio belga, è pienamente conforme al GDPR. Il trattamento dati segue rigorose regole UE, con una pagina GDPR dedicata che descrive diritti come portabilità e cancellazione. I report di trasparenza documentano zero accessi ingiustificati.

  • ProtonMail: Svizzero, E2EE user-friendly ma chiavi proprietarie limitano interoperabilità.
  • Tutanota: Tedesco, crittografia automatica per tutti i contenuti, nessun supporto PGP.
  • Posteo: Tedesco, senza pubblicità con forte privacy, manca di calendari e documenti integrati.