Kolab Now: Sichere Open-Source-Groupware aus der Schweiz
2013, als Edward Snowdens Enthüllungen US-Privacy-E-Mail-Anbieter wie Lavabit zum Schließen zwangen, entstand Kolab Now als zuverlässige Alternative. In der Schweiz gehostet und vollständig auf Free- und Open-Source-Software aufgebaut, liefert dieser webbasierte Dienst E-Mail, Kalender, Kontakte, Aufgaben, Notizen und Dateispeicher. Betrieben von Apheleia IT AG aus Zürich, richtet er sich an Nutzer, die überwachungsfreie Kollaboration ohne Big-Tech-Plattformen suchen. Strenges Schweizer Datenschutzrecht ergänzt die Sicherheit; der Anbieter loggt nur das für den Betrieb Nötige und veröffentlicht seltene Behördenanfragen.
Was ist Kolab Now?
Kolab Now ist eine gehostete Groupware-Plattform, öffentlich im Beta als MyKolab im Januar 2013 gestartet, voll verfügbar ab August. Sie stammt aus der Open-Source-Kolab-Suite, entwickelt von Apheleia IT AG – ehemals Kolab Systems AG – 2010 in Zürich, Schweiz, gegründet. Das Unternehmen, wichtiger Beitragender zum Roundcube-Webmail-Projekt, betont Transparenz durch geprüfte FOSS-Komponenten.
Post-Snowden Aufmerksamkeit, als Groklaw-Autorin Pamela Jones es empfahl, trieb Nachfrage bei Schließungen anderer sicherer Anbieter. Anders als selbst gehostetes Kolab übernimmt Kolab Now Hosting auf Schweizer Servern – Gesetze verlangen richterliche Beschlüsse für Datenzugriff. 2015 nur eine administrative Anfrage Schweizer Behörden erfüllt, US-Anfragen ohne Jurisdiktion abgelehnt.
Kolab Now priorisiert Client-seitige Verschlüsselung – empfiehlt Tools wie Thunderbird mit Enigmail – statt Server-seitig, um Provider-Zugriff zu vermeiden. Einzelkonten 2–100 GB Speicher; Gruppenpläne mit Custom Domains ab ca. 4,55 CHF/Monat für E-Mail-only bis höhere Tiers für volle Groupware.
Wer nutzt Kolab Now?
Privacy-bewusste Einzelpersonen, Journalisten, Juristen und kleine Teams bilden die Kernnutzerbasis. Umsteiger von Gmail oder Outlook für werbe- und überwachungsresistente Tools. Geeignet für regulierte Sektoren mit audit-freundlichen Open-Source-Stacks – NGOs oder Beratungen, die US-Clouds meiden.
Keine hochkarätigen Kunden öffentlich gelistet – passend zur Privacy-Ethik. Empfehlungen wie Pamela Jones während Überwachungsskandalen. Reviews loben Zuverlässigkeit für tägliche Kollaboration ohne Vendor Lock-in.
Europäischer Vorteil
Mit Hauptsitz in Zürich operiert Kolab Now unter dem Bundesgesetz über den Datenschutz, oft als strenger als DSGVO in der Durchsetzung gesehen. Server bleiben in der Schweiz – Schutz vor ausländischen Subpoenas ohne richterliche Aufsicht. Der Anbieter veröffentlicht Lawful-Access-Statistiken – bisher minimal – und nutzt keine Third-Party-Tracker. DSGVO-Konformität für EU-Nutzer bei Schweizer Neutralität für globalen Appeal.
Wie Kolab Now im Vergleich abschneidet
Kolab Now sticht durch volle Groupware gegen E-Mail-zentrierte Rivalen hervor. Proton Mail bietet E2E-Verschlüsselung, fehlen native Kalender/Aufgaben. Tutanota liefert E2EE-E-Mail mit Basis-Kalendern, fehlen ActiveSync und Dateifreigabe-Tiefe. Mailbox.org matcht Groupware-Scope, weniger rein FOSS. Kolab Nows Open-Source-Fundament und Schweizer Hosting für Transparenz und Rechtsschutz.
Loslegen mit Kolab Now
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Kolab Now is a web-based email and groupware service based completely on free and open-source software, hosted in Switzerland emphasizing privacy and security.