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mailbox (formerly mailbox.org)

mailbox is a paid encrypted email service provider based in Germany, offering a digitally sovereign workplace suite including email, calendar, cloud storage, office tools, and video conferencing.

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Hauptmerkmale

Emails benefit from PGP and S/MIME support, with server-side encryption simplifying secure communication. Spam and virus protection filters incoming messages effectively. Plans include aliases—up to 3 on Light, 25+50 on Standard, and 25+250 on Premium—plus custom domains. Unlimited filters and rules help manage inboxes. Tor compatibility adds anonymity options.

Drive offers expandable storage in redundant Berlin data centers. Standard provides 5 GB, Premium 50 GB, with further options. The integrated office suite handles word processing, spreadsheets, and collaboration. Shared calendars and address books support teams. Files sync across devices securely.

Meet delivers GDPR-compliant video calls without external providers. For businesses, Admin panels manage users, quotas, and access centrally. XMPP chat integrates for messaging. All powered by green energy, with full GDPR adherence.

Sichere E-Mail und Produktivitäts-Suite: mailbox (ehemals mailbox.org)

2014 nach Snowden-Enthüllungen startete mailbox.org als sichere E-Mail unabhängig von US-Tech-Giganten. Heinlein Hosting GmbH Berlin wuchs zur vollständigen Produktivitätsplattform, jetzt mailbox. Deutsche Provider speichern in zertifizierten Berliner Rechenzentren mit 100 % erneuerbarer Energie. Keine Werbung, Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. BSI C5 Cloud-Zertifizierung 2026. Jährliche Transparenzberichte, oft abgelehnte Datenanfragen. Verträge für Tausende Lehrkräfte in Berlin und Thüringen – europäische Datenkontrolle.

Was ist mailbox (ehemals mailbox.org)?

mailbox, früher mailbox.org, von Heinlein Hosting GmbH Berlin. Wurzeln JPBerlin 1989 (Peer Heinlein). Moderne Plattform 20. Februar 2014 nach Snowden. Datensouveränität – Server nur Deutschland.

E-Mail mit Kalender, Kontakten, Cloud Drive, Online Office, Videokonferenz Meet. Webmail Open-Xchange, Mobile Apps. PGP und S/MIME inkl. server-seitig ohne Browser-Extensions. Spam/Virus-Filter automatisch. Unbegrenzte Aliase (Limits pro Tier), eigene Domains, geteilte Kalender/Adressbücher.

September 2025 Rebrand und Redesign für einheitlichen Workspace. Private ab 1 €/Monat Light (2 GB), 3 € Standard (10 GB E-Mail, 5 GB Drive), 9 € Premium (25 GB/50 GB). Business mit Admin. 30-Tage-Gratis-Trial. ISO 27001:2022, Stiftung Warentest, „Software hosted in Germany“. Open-Source-Beiträge, Transparenzberichte.

Wer nutzt mailbox (ehemals mailbox.org)?

Privatpersonen für werbefreie E-Mail ohne Data Mining. Unternehmen mit skalierbarem Hosting und Admin. Schulen und Behörden – 2021 33.000 Berliner Lehrkräfte, Thüringen folgte. Enterprises gegen US-Cloud-Risiken. Öffentlicher Sektor schätzt Transparenz und abgelehnte Anfragen.

Europäischer Vorteil

Berlin – Datensouveränität, Server nur Deutschland, strenge EU-Regeln. DSGVO-Kern, keine Transfers außerhalb Europa. BSI C5, ISO 27001. Kein CLOUD-Act wie US-Rivalen. Deutsches Team, jährliche Transparenzberichte. Ökostrom-Rechenzentren.

Wie mailbox (ehemals mailbox.org) im Vergleich abschneidet

Proton Mail (CH): Zero-Knowledge-E2EE, keine volle Office-Suite. Tuta (DE): automatische E2EE, weniger Storage/Kollaboration. Posteo: Basis-E-Mail ohne Video/Drive. mailbox: kompletter Workspace E-Mail/Drive/Office/Meet in einem DSGVO-Paket, Business-Admin, competitive Preise. Berlin-Redundanz und C5 für Enterprises.

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Häufig gestellte Fragen

No permanent free tier exists. Plans start at €1/month, with a 30-day free trial to test all features.

Yes. It adheres fully to GDPR, stores data exclusively in German centers, and holds BSI C5, ISO 27001 certifications. Transparency reports confirm privacy practices.

  • Proton Mail: Strong encryption, free tier, but Swiss and limited productivity tools.
  • Tuta (formerly Tutanota): German, automatic E2EE email, smaller storage.
  • Posteo: Simple German email, eco-focused, no full suite.